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LMH protège votre vie privée

LMH, société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de Rennes au n° B 41399616600018 et dont le siège social se situe 12 rue Paul Bert à Rennes, vous informe de sa qualité de responsable de traitement de vos données personnelles.

Quelles sont les données collectées ?

Chez LMH, nous sommes très attachés à la protection de votre vie privée et assurons un traitement des données limité à un but précis : la bonne gestion de vos biens immobiliers.

Afin de mener à bien la mission que vous nous confiez, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données personnelles notamment :

  • Votre état-civil et données d’identification : nom, prénom, adresse physique et numérique, numéro de téléphone, vos identifiants et mots de passe pour accéder à votre espace personnel sur le site https://www.lmh-immo.fr/
  • Des informations financières et administratives telles que, pour certains, la domiciliation bancaire, le nombre de tantièmes détenus dans la copropriété ou le titre de propriété
  • Dans le cas particulier de notre activité de gestion locative, votre situation professionnelle et familiale

Dans quel but collectons-nous vos données ? Et selon quelle base de traitement ?

  1. Pour nous conformer à des obligations légales

Nous collectons et utilisons vos données personnelles pour nous conformer aux exigences de la loi du 6 juillet 1989 et du décret du 5 novembre 2015 fixant la liste des pièces justificatives pouvant être demandées au candidat à la location et à sa caution ainsi que les mentions obligatoires du contrat de bail.

2. Pour l’exécution du contrat de mandat

La collecte de vos données personnelles est nécessaire tant en vue de l’exécution du mandat de syndic que de celle du mandat de gestion locative. Ces données sont exclusivement utilisées à des fins de bonne gestion de votre bien immobilier.

A qui est destinée cette collecte ?

La collecte de vos données est destinée aux services internes de la société LMH dont  les gestionnaires, les assistants et le service de comptabilité. Vos coordonnées peuvent être transmises aux entreprises pour la nécessité de l’entretien de vos biens immobiliers, aux notaires dans le cadre d’une mutation, ou aux locataires / propriétaires concernant l’activité de gestion locative.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données pour la plus longue des durées nécessaires au respect des obligations légales et réglementaires applicables c’est-à-dire pour une durée de 5 ans suivant la rupture de la relation contractuelle, conformément à l’article 2224 du Code Civil et 10 ans suivant la clôture de l’exercice pour les documents comptables.

Vos droits

LMH a mis en place les dispositifs nécessaires pour que vos droits soient respectés, à savoir :

  • Votre droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations sur le traitement ainsi qu’une copie des données détenues par LMH
  • Votre droit de rectification : vous pouvez exiger que les données soient modifiées
  • Votre droit de limitation 
  • Votre droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données dans la limite de ce qui est permis par la règlementation
  • Votre droit de portabilité de vos données : vous pouvez exiger que vos données soient transférées à un tiers
  • Votre droit d’opposition au traitement
  • Votre droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
  • Votre droit de demander des informations sur l’existence d’une obligation légale ou contractuelle de fourniture de ces données et les conséquences éventuelles d’un refus de fourniture

Pour toute question concernant vos données personnelles, il vous est possible de contacter notre Délégué à la Protection des Données par courrier adressé au 12 rue Paul Bert 35102 Rennes Cedex 3.

 

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